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iPhoneで記録した交通費記録をメールで送信して交通費精算を効率的に行う

   

以前紹介したiPhoneアプリ「交通費計算」で、記録した内容をデータで送信する方法です。電車やバスに乗るたびにアプリで記録をとっておけば、あとはパソコンにCSVデータを送るだけで、簡単に交通費精算を行うことができます。

データの送信と設定方法

アプリを立ち上げで下部のメニューボタンを押し、「データ送信」をタップします。

イメージ

設定が完了していれば「送信」ボタンをタップするだけで、パソコンにCSVデータが送信されます。未設定の場合は「送信先」を選択し、「出力項目設定」をタップします。そうすると設定できる出力項目がリストで表示されますので、必要な項目を追加・削除します。

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左下のプラスボタンをタップすると項目の追加を行うことができます。右下の編集ボタンをタップすると項目の削除や順序の入れ替えを行うことができます。メモ欄には任意の文字列を入力することができるので、会社のフォーマットに合わせてうまく活用したいところです。

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会社によってフォーマットが変わってくるかと思いますが、概ねこれらの項目で足りるのではないでしょうか。ポイントはCSVデータを直接フォーマットに貼り付けるのではなく、いったん別の場所に貼り付けてそこからフォーマットに飛ばす形にします。そうすると間に数式をかませることが出来ますので、項目の内容をまとめたり分けたりして会社のフォーマットに合わせることができるようになります。

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200円
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 - iPhone, ユーティリティ

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