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OmniFocus 2 for Macでアクションを追加する方法

      2014/10/11

OmniFocus 2 for Macにおいてアクション(タスク)を追加する方法はいくつか用意されています。

Inboxに直接アクションを追加する

Perspective TabsにあるInboxボタンをクリックしてInboxを開いた状態で「New Action」をクリックするかreturnキーを押します。そうすると下図のような状態になりアクション名を入力することができます。

スクリーンショット 2014-09-12 19.54.53

アクション名を入力してreturnキーを押すとアクション名が確定し、もう一度returnキーを押すと次のアクションを入力する状態になります。アクション名を入力した後でtabキーを押すとプロジェクトやコンテキストを入力することができますが、収集作業ではとにかくアクションをInboxに放り込んでいくのが原則です。ここではreturnキーを押して次々とアクションを入力していくべきでしょう。

スクリーンショット 2014-09-12 19.55.09

クイックエントリを使用してInboxにアクションを追加する

クイックエントリを使用してInboxにアクションを追加していく方法もあります。クイックエントリはOmniFocusを起動してさえおけば、ブラウザなど他のアプリを使っている時でもすぐに呼び出すことができます。ブログの記事を書いている時でもご覧のとおり、すぐにアクションを入力することができます。

IMG_0205

クイックエントリを閉じるときはもう一度「control+option+スペース」を押すと閉じることができますが、これではアクションが保存されていません。保存ボタンを押すか「command+S」を押すとアクションを保存してウインドウを閉じることができます。

プロジェクトやコンテキストに直接アクションを追加する

これはGTD的には例外的な手法になるかと思いますが、プロジェクトやコンテキストに直接アクションを追加することもできます。 アクションを追加したいプロジェクトやコンテキストを選択して「New Action」をクリックするかreturnキーを押すだけです。あまり使用することはないかと思いますが、特定のプロジェクトに集中してアクションを追加したい場合に使えるかもしれません。

IMG_0207

注意したいのはサイドバーのプロジェクトやフォルダを選択した状態でreturnキーを押すと、新規プロジェクトが追加されます。また、サイドバーのフォルダを選択して「New Action」をクリックすると新規プロジェクトの追加、サイドバーのプロジェクトを選択して「New Action」をクリックするとアクションの追加となります。

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 - Mac, タスク管理

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