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OmniFocus 2におけるフォルダとプロジェクトについて

      2014/10/11

フォルダとプロジェクトについて

まず、プロジェクトについてはGTDで明確に定義されており、2つ以上のアクションをともなう作業とされています。次にフォルダですが、『OmniFocus を使った Getting Things Done〓方法論の実践』では、フォルダはプロジェクトを整頓する手段と説明されています。例として「仕事」、「自宅」というフォルダが挙げられています。また、高度マップモデルのコンセプトを実践するためのツールとして利用している人もいると紹介されています。いずれにしてもGTDではフォルダという概念は出て来なかったかと思うので、自分なりの使い方を検討する必要がありそうです。

フォルダとプロジェクトの追加

画面左下のプラスマークをクリックするとフォルダやプロジェクトを作成することができます。前バージョンではフォルダの作成とプロジェクトの作成のボタンが分かれていましたが、本バージョンでは1つにまとまりました。プロジェクトについては「パラレル」「シーケンシャル」「シングルアクション」を選んで作成するようになりました。後で設定する必要がなくなり便利です。

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歯車マークは選択している項目により表示されるメニューが変わります。表示されるメニューは前バージョンと比べてだいぶシンプルになりました。基本的にはカットやコピー、ペーストとプロジェクトの設定等ですが、前者はショートカットを使いますし、後者は「Inspect」画面を使用して変更しますので、歯車マークはあまり使わないのではないでしょうか。なお、サイドバーで項目を右クリック(二本指でタップ)しても、歯車マークと同じメニューが表示されます。

スクリーンショット_2014-09-25_0_59_17

フォルダの運用について

フォルダの運用については、先ほど紹介したように『OmniFocus を使った Getting Things Done〓方法論の実践』において、プロジェクトを整頓する手段として記載されています。私自身はこれまでフォルダの運用をいくつか試してきましたが、現在は抱えている案件ごとにフォルダを作成してプロジェクトを整理しています。ただ、これだとiPhoneでアクションの一覧を表示させた時フォルダ名が表示されないので、どの案件のアクションかがわかリません。そこで、プロジェクト名を「案件名_プロジェクト名」とするようにしています。自宅で行うプロジェクトは数が少ないので、今のところフォルダは作成していません。

プロジェクトの階層化 or タスクの階層化

以前はプロジェクトの運用では階層化ができて便利だということがよく言われていましたが、OmniFocus 2では階層化ができなくなっているようです。「プロジェクト1」と「プロジェクト2」を作成し、「プロジェクト2」を「プロジェクト1」に入れると、階層化されるのではなく「プロジェクト1」のなかのアクションとしての「プロジェクト2」になります。また、「プロジェクト2」より下の階層は作成できません。以前の仕様ではGTDの原則からは外れていましたし、運用方法としても違和感があったので、ノーマルな仕様に改善されたと思っています。

スクリーンショット_2014-09-25_1_16_41

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